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会议营销，就是借助会议的方式，通过整合资源，在会议上展示产品、政策支持、市场运作模式等，吸引客户加盟或订货，从而实现快速招商或提升市场业绩的客户开拓模式。
会议营销成功的关键有以下五点：一是组织方的企业，是否具有较强的资源整合能力，它决定了会议能否成功举办。二是产品的卖点是否突出，是否符合市场的需要，能否给参会者带来较高的的利润，这是能否吸引客户前来参会的基础；三是会议策划要结合市场调研及企业实际，讲究系统与严密，方案实操性、落地性强；四是执行到位，参与团队合理分工，精于协作，会前、会中、会后，能够一气呵成，形成闭环行动。五是总结改善，每次会议无论成效如何，都要及时总结和改进，以利于下次会议营销效果更佳。
我们来看一则成功的会议营销模式，看它都包含了哪些操作要点。
山东花仙生物科技公司（化名）是一家茶饮品牌运营商。创办人赵平是一个非常热爱中国茶文化的咨询界资深顾问，为了实现创业和弘扬茶文化的双重目的，他成立了公司，注册了“仙茶”品牌（化名），跟全国福建、浙江、河南、广东、山东等茶场合作，实行“公司+茶场”的贴牌轻资产模式。
“仙茶”品牌的产品有红茶、绿茶、乌龙茶、黄茶、白茶、黑茶等，每款茶都有独一无二的“身份识别系统”，质量上乘，卖点突出，可如何才能快速打开市场呢？为此，赵平与经营层绞尽脑汁。后来，在一次与《食品周刊》（化名）负责人面对面沟通时，他灵光一现，既然这家杂志在全国各地有那么多经销商订户，而自己现在就缺少经销商，如果双方联合，组织一场会议，在会上推介产品、开展订货，岂不是借力打力，一举两得？
在与《食品周刊》领导多次深入磋商后，共同制定了双赢的会议营销合作模式：在《食品周刊》上刊登企业、产品及会议广告，由杂志社精准招商部负责邀约全国有意向的经销商参会，花仙生物公司根据成交客户数及现场订货金额，给予一定比例的抽成。

与《食品周刊》签订好协议，并做好客户邀约的前期准备后，赵平马上召开公司内部管理层会议，经过广泛讨论，最终商定以“中国食品行业新财富论坛”为主题开展会议营销，集“专家论坛+产品展示+现场订货”于一体，举办地放在公司大本营，也是“中国泉都”的济南。
会议紧锣密鼓地展开了，大家按照分工，制定会议系统方案，包括会议营销目标、产品价格及市场支持政策、与会专家及客户邀约、接待流程、经销协议拟定、招商手册、会议日程安排、会议物资设计与制作等等，一切按部就班，会议如期举行。
8月12日，对于花仙生物公司来说，是一个值得纪念的日子。一个没有经销商的新创品牌公司，却迎来了来自全国各地的300多名经销商。他们在经过企业的热情招待、初步了解以及一夜的休整之后，兴致勃勃、满怀希望地进入了酒店大会场，一些提前到场的经销商，还在会场后面参观和品尝了“仙茶”品牌系列单品。
会议9点准时开始后，《食品周刊》副总编首先发表了热情洋溢的致辞，对杂志社的老朋友、老订户表示感谢，并寄语在新时代，抓住市场新机遇，勇攀新的事业高峰。
随后，赵平作为公司品牌创始人，代表企业，对所有的参会经销商表示热烈欢迎，希望在新的市场背景下，能够与广大经销商一起，开创新的合作模式，互通有无，共同发展。
接下来，是大会的重头戏——新财富论坛主题演讲，共有两位业界顶尖营销专家倾情分享。
由快消品行业知名营销专家崔老师主讲的《如何做一名会赚钱的赢销商》，由优秀赢销商的必备素养说起，讲授了作为一名赢销商，在新的市场趋势及创富大潮下，如何改变经营模式与思维突破，如何“慧眼识珠”选择代理的产品，实现强强联合以及共同做强做大市场。激情的演讲，延伸式启发，接地气的经营、管理与营销剖析，引来现场经销商们的热烈掌声，现场气氛空前。
营销咨询界资深品牌运营顾问郑老师的《品类聚焦，抢位破局》，则从三个方面展开讲解：一、检视中国茶饮品市场——品牌运作之势；二、认识“仙茶”品牌——品牌操作之道；三、“仙茶”的终端操作——品牌操作之术，有的放矢的讲解了茶饮市场现状与未来——“上品饮茶，极品饮花”，尤其是通过香飘飘、优乐美等的快速崛起，指出经销“仙茶”的巨大市场机会。同时，通过“仙茶”销售4P策略的讲解及先期选择的商超、便利店的成功销售试点案例，给在场的经销商展现了一副美好的市场“钱”景……
11点一刻，论坛结束，接下来，便是企业市场总监对“仙茶”品牌合作、订货政策及市场投入的解读，尤其是现场的互动环节，让大会进入了高潮。奖项如下：
三等奖：50名，从签约意向书随机抽取50名，奖崔老师营销畅销书《挑战》上、下册一套；二等奖6名：前六名确定签约的县级市场并交定金5000元的客户（根据定金先后）赠尼康数码相机一个；一等奖1名：第一个签约地市级KA渠道的代理商并交定金10000元的客户（根据定金先后顺序），赠苹果手机一部；特别奖：抽出10名特别奖，分别获花仙生物技术公司董事长特别市场支持资金，一等奖1名，特别资金额度2万元，二等奖三名，特别资金额度10000元，三等奖6名，特别资金额度5000元……
宣读刚刚结束，市场总监还没走回座位，刚才还坐在台下的经销商已经按捺不住而争先恐后地跑上讲台，往“签约意向书”纸箱里放进自己的协议书，还有一部分经销商跑到交款台交定金或打款，一时人头攒动，亦有经销商找到负责自己区域的营销人员，询问产品、订货政策及后续分销事宜等等。此活动，直到午餐开始还没有结束……
下午，是花仙生物公司与经销商合作签约时间，一直到下午6点，也就是答谢晚宴启动，本次的会议营销才算告一段落。
事后统计，本次会议，共成交客户将近200家，收定金及部分货款100余万元。花仙生物公司，一个新生的品牌，整合茶饮市场，牵手行业媒体，从无到有，踢开了市场的临门一脚，开创了从传统营销到现代营销的新局面。

         ——此文原载《光彩》杂志2021年第8期